全面掌握商铺门面、档口、商场的
招租和运营状况

涉及租赁户、铺位、合同、收费统计、查询追溯、租期状态等管理功能，从此告别EXCEL手工记账

软件优势和功能特点

实地调研多个商业项目

软件的研发阶段经过实地考察多个商场，小区商铺，依据实际业务管理流程而制定的解决方案，适合大部分项目。

按职责角色划分权限

租赁合同管理中，根据工作职责划分为运营经理，经营部门，财务部门，通过软件的工作流程协同工作，各司其职。

上手容易，操作简便

每种权限不需要去了解其他的流程，只需要按照当前权限的功能提示和操作菜单即可操作，而非全部功能堆叠在一起。

支持私有化部署

不仅可内网单机，也可以外网公网安装联网访问，支持私有化部署。非SASS云版，客户信息保密和数据安全更能得到保障。

灵活的应收实收机制

可适应多种收租期限约定

租期和费用到期预提醒

租期和交费约定日期提前提醒

支持分批收款和预收款

支持财务不完全收款更符合实际情况

商铺招租使用软件管理的必要性

传统手工管理痛点

  • 传统手工excel文件错误率高
  • 招租状态滞后，效率低下
  • 无法清晰了解运营和资金状况
  • 历次商户出租情况很难保存
  • 人员流动导致合同混乱
  • 经营决策缺乏数据支撑

若使用软件系统管理的话

  • 建立统一的合同库，随用随调
  • 贴合业务流程，跟踪租赁状态
  • 全局了解招租和运营状况
  • 可追溯并记录历史合同数据
  • 权限调配，方便进行人员操作管理
  • 可反映经营收益情况，利于决策

实图截屏预览

快速了解我们的软件产品

软件角色和权限划分清晰

商户租赁合同管理系统的权限分为系统管理员、运营经理、经营部门、财务部门、 每种权限角色可以开设多个账号。
  • 系统管理员
  • 运营经理
  • 经营部门
  • 财务部门
角色权限

合同管理工作流程，如丝顺滑

1. 经营招商人员 登录系统发起创建或变更合同信息及费用；
2. 运营经理 审核，若不同意可驳回，若审核通过，提交的合同信息归档到合同库，同时产生费用应收；
3. 财务人员 可根据此应收或应付状态，进行出入资金的操作，并形成实收和实付记录；
4. 运营经理以上身份 可按区域、按楼层、按日期、按生效状态等多维度查看统计及报表导出；
合同管理流程图

铺位运营招租状况

从整体铺位资源的视角查看当前运营招租状况，包括分楼层或片区查看总铺位数、已入驻签约铺位数、和空铺数量，可根据铺位状态、铺位号等条件进行筛选搜索。 在经营管理中点击合同管理，点击查看合同信息管理列表，可通过筛选条件进行筛选，查看某个商铺的历次的签约历史合同。

合同费用到期提醒、待收款查看

可在合同管理中合同预警通知单中提前查看到租约到期、费用到期的合同；可在财务管理中合同待缴费通知单中查看待收款的合同；
费用到期提醒
待收款的合同

多维度汇总和统计报表

可以纵向和横向多维度的查看合同租户及费用统计汇总，生成导出年、月、日、明细记录和流水报表，且可以根据多种条件组合查询不同的统计报表并导出。